先日、Facebookで行った
「どのタスクを自動化したいか」
というアンケートにご協力いただき、
ありがとうございました。
結果を集計したところ、
多くの方が自動化を望んでいる
タスクのトップ3が明らかになりました。
第1位は、「普段のSNSやメルマガの投稿」、
第2位は、「LP作成」、
そして第3位が「営業・セミナー資料作り」でした。
これらの結果を見て、
やっぱり多くの方が
日々の業務に追われていることを
改めて感じました。
特に、SNSやメルマガの投稿は、
継続的な情報発信が求められるため、
その負担は大きいですよね。
そこで、
これらのタスクを少しでも
楽にするための具体的な小ネタを
ご紹介したいと思います。
まず、SNSやメルマガの投稿では、
プロセスを効率化するために
一つ使えるテクニックがあります。
それが
「テーマを決めて、まとめて書く」
というものです。
例えば、一週間分の投稿テーマを
あらかじめ決めてしまい、
一気にまとめて書くんです。
こうすることで、その都度
何を書こうか悩む時間が減り、
投稿作業がずっと楽になります。
そして、内容が被ることも少なくなります。
さらに、投稿の文頭に
「読者の悩みを想定した質問を入れる」
といったプロンプトを使うと、
自然と読者の関心を引きやすくなります。
例：
「最近、SNSの投稿が
思うように伸びないと感じていませんか？」
こういった問いかけから始めることで、
読者の共感を引き出しやすくなります。
次に、LP作成に関しては、
「見出しを先に作る」
という方法が効果的です。
まず最初に、ページ全体の見出しを
先に決めてしまうことで、
その後のコンテンツ作成がスムーズになります。
例えば、
「この製品を使うと、
どんな問題が解決するのか？」
という質問から見出しを作成すると、
内容の焦点がはっきりして、
読み手に伝わりやすいLPが作れます。
営業やセミナー資料作りでは、
「過去の資料をテンプレートとして保存」
しておくことをおすすめします。
そのテンプレートを基に、
必要な部分だけを変更することで、
資料作成の時間を大幅に短縮できますし
コンテンツの一体感が出てきます。
このように、ちょっとした工夫で
日々の業務がぐっと楽になります。
今すぐ試せる小ネタばかりですので、
ぜひ活用してみてください。
また、最近何度もお伝えしていますが
私たちはこれらの作業を
さらに簡単にするツールも開発中です。
これについては、近日中に
皆さんにお知らせできるかと思いますので、
楽しみにしていてくださいね。
